Dans le cas où il n’y aurait pas d’ambassade ou de consulat du Vietnam dans votre ville, vous pouvez toujours obtenir un visa pour le Vietnam à l’arrivée à condition d’arriver au Vietnam par l’un de ces aéroports international Vietnam (Hanoi, Ho Chi Minh, Danang...) grâce à une lettre d’autorisation communément appelé « approval letter ».
La Lettre d’autorisation (approval letter) est une lettre délivrée par les autorités de l’immigration dans le but d’autoriser l’obtention du visa pour le Vietnam à l’arrivée. Cette lettre ne peut être demandée et délivrée que par des agences de voyages basées au Vietnam (moyennant des frais)
Grâce à la lettre d’autorisation (approval letter) émise par votre agence de voyage, vous pourrez obtenir votre visa Vietnam au comptoir de l’immigration des aéroports cités ci-dessus moyennant le paiement des frais de visa à l’aéroport en espèces et en dollars (25 USD pour un visa à entrée simple d’une durée d’un mois, 50 USD pour un visa multi-entrée d’une durée d’un mois)
Pour pouvoir émettre et faire la demande de votre lettre d’autorisation (approval letter) auprès des autorités vietnamiennes, votre agence de voyage aura besoin des informations suivantes :
– votre nom complet tel qu’il apparaît sur votre passeport
– votre date de naissance JJ / MM / AA
– votre Sexe
– le Numéro de passeport
– la date d’émission et la date d’expiration de votre passeport
– le Lieu d’émission de votre passeport
– la date d’arrivée et le numéro de votre vol d’arrivée (par exemple du 28 Novembre 2014 par la Vietnam Airlines numéro de vol VN532)
– La ville ou le port d’entrée (par exemple, Ho Chi Minh-Ville, Hanoi ou Danang)
Les mineurs disposant de leurs propres passeports devront également s’acquitter des frais de visas.
Le délai pour obtenir une lettre d’approbation ou « approval letter » est habituellement compris entre 1 et 2 jours ouvrables. A l’issue de cette période, votre agence de voyage vous enverra la lettre « approval letter » à imprimer.
Ne vous inquiétez pas, si sur votre lettre d’approbation, il y a des noms d’autres personnes en plus du votre (il arrive parfois que les agences de voyage réalisent les demandes de lettres d’approbation en vrac jusqu’à 30 personnes sur une même demande)
La lettre d’autorisation (approval letter) sera exigée au moment de votre enregistrement à l’aéroport. A défaut de présentation de la lettre d’autorisation de visa à l’arrivée ou d’un visa Vietnam, l’embarquement à bord de votre vol à destination du Vietnam pourra vous être refusé.
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